Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel, sẽ không ít lần bạn gặp phải những lỗi Excel khiến bạn khá đau đầu. Trong bài viết này, Chaolong TV tổng hợp các lỗi mà người dùng hay gặp phải và cách khắc phục đơn giản nhất. Kiểm tra bài viết này dưới đây!

Lỗi tên công thức: #NAME?

Lỗi tên công thức: #NAME? là một trong những lỗi phổ biến nhất trong Excel. Các nguyên nhân chính gây ra lỗi #NAME trong ứng dụng tính toán Excel có thể kể đến như:

• Khi bạn gõ sai tên hàm thì Excel sẽ không nhận ra do bạn sử dụng các nét tiếng Việt như IF trong ì, gõ VLOOKUP trong VLOOKUP,… hoặc bạn không nhớ tên hàm nên gõ ẩu. sai. Hiển thị lỗi #NAME.
• Bạn sử dụng các ký hiệu không được phép trong công thức, ví dụ nhập “dấu chấm phẩy” nhưng lại gõ “dấu phẩy”.
• Khi bạn nhập một chuỗi công thức dài mà không có dấu mở, đóng hoặc dấu ngoặc kép.

Để khắc phục những lỗi thường gặp trong Excel như trên rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhập lại đúng công thức, đúng hàm, đúng bộ tham chiếu để Excel nhận diện. Nếu bạn quên chính xác cách viết tên hàm, bạn có thể viết các ký tự đầu tiên, hệ thống Excel sẽ gợi ý một số hàm để bạn lựa chọn.

Lỗi #DIV/0!

Lỗi này sẽ thường xuất hiện khi người dùng yêu cầu Excel tách một công thức có giá trị “0” hoặc một ô trống. Chúng ta đều biết rằng mọi giá trị chia cho 0 đều bằng 0.

Để giải quyết việc này cũng khá đơn giản, bạn làm như sau:

• Phương pháp 1: Người dùng nên thay đổi giá trị của ô đó thành null hoặc 0.
• Phương pháp 2: Nếu bạn vẫn muốn giữ giá trị 0, thì bạn cần đặt giá trị trả về lỗi thành 0. Chỉ cần sử dụng hàm IFERROR để tiếp tục với chủ đề này.

Lỗi về giá trị: #VALUE!

Lỗi này là một trong những lỗi Excel phổ biến mà Chaolong TV muốn chia sẻ với các bạn. Khi Excel trả về giá trị #VALUE, thường là do một trong những lý do sau:

• Nhập công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một giá trị logic.
• Nhập công thức chưa hoàn chỉnh, nhưng nhấn Enter.
• Truyền nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm khi một tham số là đủ.
• Thực thi một lệnh tự động bao gồm hàm trả về lỗi #VALUE!

Cách khắc phục lỗi này là kiểm tra xem định dạng dữ liệu có đúng dạng số, dấu cách hay ký tự hay không. Để định dạng dữ liệu dạng số, chọn vùng cần định dạng và chọn Number trên công cụ Format Ribbon.

Để kiểm tra khoảng trắng các bạn chọn dãy dữ liệu Ctrl + G chọn Replace => Sau đó tại phần Find What các bạn nhấn Space để tạo khoảng trắng và nhấn nút Replace All để hệ thống Excel loại bỏ các khoảng trắng trong vùng dữ liệu. .

Lỗi chiều rộng: #####

Lỗi này chỉ đơn giản là một giá trị có chiều dài vượt quá chiều rộng của cột để hiển thị. Để khắc phục rất đơn giản, bạn chỉ cần sửa lại độ rộng của cột.

Lỗi dữ liệu trống: #NULL!

Chỉ xảy ra khi không có liên kết giữa các ô hoặc vùng dữ liệu trong công thức. Để giải quyết nó, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã sử dụng đúng công thức, chẳng hạn như

Sử dụng dấu hai chấm để tách ô đầu tiên khỏi các ô cuối cùng khi nối đến một phạm vi trong công thức. Ví dụ lấy tổng của dãy từ A1:A3, kết quả chính xác sẽ trả về 6. Công thức sẽ là: =SUM(A1:A3)

Còn nếu bạn chỉ muốn tính tổng riêng lẻ ô A1 và A3 (thay vì cả dãy A1, A2, A3 như trên) thì hãy sử dụng dấu phẩy để định dạng. Bây giờ kết quả sẽ là 4. Công thức sẽ là: =SUM(A1, A2)

Lỗi vùng tham chiếu sai: #REF!

Đây được coi là một trong những lỗi phức tạp nhất và đôi khi rất khó để tìm ra nguyên nhân. Lỗi #REF thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Ví dụ: nếu bạn xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính và tạo một công thức liền kề với ô đã xóa, lỗi này cũng sẽ xuất hiện.

Ví dụ trong trường hợp này bạn đang tạo công thức tính tổng của 3 cột A1, A2, A3. Nhưng sau đó xóa ô A2 thì nó hiện lỗi #REF thế này.

Khắc phục: Chỉ cần bạn cẩn thận trong việc thực hiện các thao tác, làm đúng là được.

Lỗi dữ liệu số: #NUM!

Một số lý do cho điều này là:

• Dữ liệu này không hợp lệ khi sử dụng công thức yêu cầu một số.
• Lỗi này cũng có thể xảy ra khi giá trị số được sử dụng quá nhỏ hoặc quá lớn.
• Sử dụng hàm nhiều lần dẫn đến không tìm được kết quả trả về.

Cách làm tối:

• Vui lòng kiểm tra xem dữ liệu số trong công thức có chính xác hay không.
• Đối với một số quá lớn, hãy thay đổi giá trị vì hệ thống Excel chỉ hiển thị kết quả trong khoảng từ -1^10307 đến 1^10307.

Lỗi dữ liệu: #N/A

Trong trường hợp này, hệ thống không thể tìm thấy dữ liệu bạn tham khảo trong công thức. Nguyên nhân được xác định là bạn đã xóa dãy dữ liệu này nhưng lại không sửa lại trong công thức.

Làm thế nào để khắc phục: Hãy xem lại toàn bộ công thức, chú ý vùng tham chiếu có bị xóa, thiếu dữ liệu hay tham chiếu sai địa chỉ.

Phần kết luận

Trên đây là những lỗi thường gặp nhất trong excel. Bạn đã gặp phải bao nhiêu lỗi trong số này? Bạn có nhận được bất kỳ lỗi nào khác không?

Và đừng quên truy cập laptopretro.vn thường xuyên để biết thêm thông tin về laptop nhé!

>>> Xem thêm: Cách lấy mật khẩu zalo trên laptop hiệu quả nhất!

Tại Chaolong TV có laptop nhập khẩu giá rẻ: Thinkpad Lenovo, Dell, HP, MacBook và linh kiện các loại.

Hãy đến với Chaolong TV để mua laptop giá rẻ mà chất lượng.

Tham khảo sản phẩm tại đây: Chaolong TV Products

Vui lòng truy cập trang người hâm mộ của chúng tôi: Facebook Chaolong TV

Cảm ơn vì đã xem!!!